Portfolio
Organizacja Konwentów
Wydarzenia, które współtworzyłam:
Bydgoski Konwent Multifandomowy “Bykon” w latach 2016, 2017, 2019, 2022 i 2023
Festiwal Gier i Fantastyki “Copernicon” w latach 2016, 2017, 2018 i 2019
Polcon, widoczny na zdjęciu obok, w roku 2018
Czym się zajmowałam?
– zapewnienie odpowiedniego budżetu i planowanie wydatków
– wyszukiwanie i wybór odpowiedniej lokalizacji dla wydarzenia
– rekrutowanie wolontariuszy i szkolenie ich w zakresie ich zadań
– zarządzanie sprzedażą biletów i rejestracją uczestników
– zarządzanie pracą 40 osobowego zespołu organizatorów
– zwoływanie i prowadzenie zebrań
– odbieranie i odpowiadanie na telefony, maile i wiadomości w social mediach
– prowadzenie profilu wydarzenia na facebooku, instagramie i tiktoku
– nawiązywanie i negocjowanie warunków współpracy z min. RedBull, VividGames, Cybermachina i wiele więcej
– zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia i stosowanie procedur w przypadku zagrożenia
– zapewnienie, że wszyscy uczestnicy są poinformowani o planach i harmonogramie wydarzenia
– uzyskiwanie pozwolenia na organizację wydarzenia od władz lokalnych
– zarządzanie marketingiem i promocją wydarzenia
– zarządzanie kwestiami logistycznymi i transportem
– tworzenie raportów i analiza danych związanych z wydarzeniem
– ostateczna kontrola jakości i koordynacja wydarzenia w dniu jego realizacji
Organizacja Królewskich Juwenaliów
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Czym się zajmowałam?
– wybranie i zaproszenie artystów
– dopilnowanie wszystkich wymagań zaproszonymi gwiazdami (hotele, garderoba, wymogi sceniczne)
– podjęcie współpracy z Agencją Koncertową i Agencją Ochrony
– dopilnowanie dotrzymania wszystkich warunków umów
– planowanie, koordynacja i zarządzanie całym procesem organizacji wydarzenia
– określanie celów i wyznaczanie priorytetów dla projektu
– zapewnienie odpowiedniego budżetu i planowanie wydatków
– wyszukiwanie i wybór odpowiedniej lokalizacji dla wydarzenia
– koordynacja zespołu i określanie zadań dla każdego członka
– planowanie harmonogramu działań i kontrolowanie postępów w organizacji wydarzenia.
– zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia i stosowanie procedur w przypadku zagrożenia
– zapewnienie, że wszyscy uczestnicy są poinformowani o planach i harmonogramie wydarzenia
– rekrutowanie wolontariuszy i szkolenie ich w zakresie ich zadań
– uzyskiwanie pozwolenia na organizację wydarzenia od władz lokalnych
– zarządzanie marketingiem i promocją wydarzenia
– zarządzanie sprzedażą biletów i rejestracją uczestników
– zarządzanie kwestiami logistycznymi i transportem
– tworzenie raportów i analiza danych związanych z wydarzeniem
– ostateczna kontrola jakości i koordynacja wydarzenia w dniu jego realizacji